Notação utilizada

Para a descrição dos processos e procedimento, tanto textual quando na forma de fluxos, as seguintes abreviações e siglas são utilizadas:

(unidades do Iprejun)

AS  - Assistência Social
CT  - Contabilidade
DAF - Diretoria Administrativo/Financeira
DB  - Diretoria de Benefícios
DP  - Diretor Presidente
PJ  - Procuradoria Jurídica
PM  - Perícia Médica
PR  - Protocolo (balcão do IPREJUN)
RHA - Recursos Humanos dos funcionários Ativos
RHI - Recursos Humandos dos funcionários Inativos
TI  - Tecnologia da Informação

(outras)

SEI - Sistema Eletrônico de Informações

Os seguintes termos são comumente utilizados, sendo utilizados descrevendo os seguintes procedimentos:

Inlcui "nnn" - Insere um documento do tipo "nnn" no processo, preenche os dados necessários no documento e assina o documento
Anexa "nnn"  - Digitaliza o documento físico, insere-o como documento externo no processo, e assina o documento

Para a descrição dos fluxos, foi utilizada a notação BPM, onde, além das siglas acima, a seguinte padronização de notação é utilizada:

Tarefas na cor azul - tarefas executadas dentro do SEI
Tarefas na cor amarela - tarefas executadas fora do SEI (manualmente ou em outros sistemas)


Sistema Eletrônico de Informações